Case: Royal Reesink roadshow

Case: Royal Reesink roadshow

5CX Wastemaster ©Reesink

Grote bedrijven moeten vanaf boekjaar 2025 of 2026 rapporteren over hun duurzaamheidsonderwerpen. ‘Maar je ziet natuurlijk een enorm trickle down-effect in de waardeketen’, zegt Leo Smit, oprichter en directeur van SmartTrackers. Dit bedrijf, onderdeel van Visma, maakt software die organisaties helpt bij duurzaamheidsrapportages. ‘Wij hebben nu al veel klanten die niet CSRD-plichtig zijn, maar bijvoorbeeld wel hun CO2-uitstoot en reductieprogramma moeten overleggen omdat hun klanten wel een rapportageplicht hebben.’ Nu de CSRD van kracht is en de deadline voor de eerste rapportages snel nadert, ziet Smit ook dat steeds meer bedrijven hiermee bezig zijn. ‘Wij groeien nu heel hard en dat is echt dankzij de CSRD.

Voor Royal Reesink – dat zich richt op het distribueren en onderhouden van machines in onder meer agricultuur, logistiek en bouw – is de CSRD geen compleet nieuwe exercitie, maar bijna een uitbreiding van wat ze toch al deden, verteltJohn Arts, projectleider logistiek & facilities bij Royal Reesink.

‘Bijna tien jaar geleden werden we geconfronteerd met de vraag wat onze CO2-voetafdruk is. Zo kwam dat heel voorzichtig op de agenda’, legt Arts uit. Hij kreeg de vraag om het milieu-stuk op te pakken; wat wordt er verbruikt aan stroom, water en gas? Om te voorkomen dat dit één keer verzameld werd in een Excel-sheet en daarna in een la verdwijnt, werd besloten met SmartTrackers  te gaan werken en de data jaarlijks te verzamelen.

De CSRD gaat echter verder dan energieverbruik en CO2-uitstoot en betrekt bijvoorbeeld ook het sociaal gebied. ‘Dit lukt mij niet meer alleen’, geeft Arts toe. Hij krijgt daarom nu hulp van KPMG, dat met zijn expertise ondersteunt bij het maken van de rapportage. Daarnaast is binnen Reesink zelf een team opgezet met eindverantwoordelijken per onderdeel. Zo is er iemand voor het hr-deel, voor financiën, taxonomie en circulaire economie. Dat laatste onderdeel blijft bij Arts liggen.

Allereerst moet dit team een lijst gemaakt van alle data wat verzameld moet worden. Vervolgens wordt gekeken waar deze data vandaan moeten worden gehaald. Een deel komt van de fabrikanten van de machines die Reesink distribueert en onderhoudt, de oem’ers. ‘We hebben veertien hele grote oem’ers in het bedrijf. Met hen moeten we echt door de hele levenscyclus van de machine lopen om de data te verzamelen. Hoeveel uitstoot vormt de productie van een machine? Hoelang wordt het apparaat gebruikt? Hoeveel diesel is er gebruikt? Wat is er nodig om hem te repareren? Zo proberen we een plaatje te krijgen van de CO2-uitstoot van zo’n machine. Dan moet je kijken hoeveel we er verkocht hebben in het afgelopen jaar en zo krijg je de CO2-uitstoot van die oem’er die wij mee moeten nemen in onze inventarisatie.’

Een groot deel van de benodigde data heeft Reesink zelf in beheer. ‘Als we praten over transport of de gebouwen, dan halen we dat gewoon bij onze werkmaatschappijen vandaan.

Veel van dat werk wordt dan ook door mensen op locatie uitgevoerd. ‘Mensen van verschillende bedrijven in verschillende landen gaan straks de benodigde data invoeren’, vertelt hij. In zijn ogen is het on-boarden van die mensen nu de grootste uitdaging. ‘We steken nu veel tijd in het voorbereiden. Zowel om te bepalen wat we moeten rapporteren, maar ook in het instrueren van mensen om te zorgen dat ze dit goed gaan doen. We zijn bezig om een hele roadshow op te tuigen om die mensen uit te leggen wat ze precies moeten doen. Het heeft immers geen zin als ze allerlei dingen invullen en wij dat achteraf met de hand moeten corrigeren en controleren.’

De data worden vervolgens ingevoerd in de software van SmartTrackers, dat inmiddels ook een CSRD-module hebben. ‘We willen niet alles handmatig gaan intypen en overtypen uit andere systemen. We zetten alles direct in SmartTrackers. Daarin verzamel je op een centrale plek alle informatie, waarna je die op een relatief eenvoudige manier kunt voorbereiden om deze uiteindelijk in te kunnen dienen bij de mensen en instanties die de informatie moeten krijgen.’

Dit artikel is een verkorte versie van het verslag uit Link Magazine.

20 januari 2025

Lees ook

Nu ook Nederlands CSRD tegengeluid
CSRD-platform voor overheden
Wetgevingsstandpunten SRA
Cyberbeveiliging wel of niet opnemen in ...
CSRD vanaf het erf, stal of kas