CSRD-rapportages moeten niet alleen compleet en compliant zijn, maar ook leesbaar en toegankelijk.
De aanleiding: De eerste gepubliceerde rapporten bleken vaak erg langdradig, moeilijk navigeerbaar en niet uitnodigend om te lezen. Voor Schuttelaar & Partners reden genoeg om concrete handvatten te bieden bij de verslaglegging.
Richtlijnen voor een betere presentatie van CSRD-rapportages
1. Maak navigatie eenvoudig en overzichtelijk
Door een heldere structuur en interactieve navigatiemiddelen kunnen lezers sneller de informatie vinden die zij zoeken. Denk aan uitgebreide inhoudsopgaven, aanvullende deel-inhoudsopgaven aan het begin van ESG-secties, mini-navigatiebalken op elke pagina en het optimaal benutten van de PDF-navigatiefunctie. Zorg er daarnaast voor dat alle verwijzingen en inhoudsopgaven zijn voorzien van klikbare hyperlinks.
2. Vind de juiste balans tussen volledigheid en leesbaarheid
De meeste CSRD-rapporten zijn tussen de 75 en 150 pagina’s lang. Om overbodige lengte te voorkomen zonder essentiële details te verliezen, is het verstandig om herhalingen te beperken en toelichtingen bondig te houden. Verwijs waar mogelijk naar bijlagen of andere secties voor verdere verdieping.
3. Gebruik begrijpelijke taal en een actieve schrijfstijl
Leg vaktermen en complexe concepten kort uit in de tekst of in een verklarende woordenlijst. Zo blijven ook lezers zonder diepgaande kennis van duurzaamheid aangehaakt. Schrijf helder en direct: kies voor korte zinnen, eenvoudige woorden en een actieve stijl. Gebruik de eerste persoon (“wij”, “ons bedrijf”) om een directer en menselijker verhaal te vertellen.
Verhoog de inhoudelijke kwaliteit van je rapport
1. Zorg voor transparantie in de dubbele materialiteitsanalyse
Een geloofwaardige analyse is gebaseerd op meerdere bronnen: interne expertise, betrokkenheid van stakeholders en datagedreven inzichten. Wees open over het proces: leg uit welke stappen zijn gezet, welke criteria en scoringsmethoden zijn gebruikt en hoe vaak de analyse wordt herzien.
2. Presenteer materialiteitsresultaten visueel en helder
Maak gebruik van visuele hulpmiddelen, zoals matrices of grafieken, en combineer die met een IRO-tabel waarin per thema de relevante impacts, risico’s en kansen worden toegelicht. Carlsberg bijvoorbeeld toont IRO’s visueel in de waardeketen en koppelt die aan ESRS-thema’s via overzichtelijke tabellen.
3. Pas ESRS-thema’s aan je sector aan
Door materiële onderwerpen uit de ESRS te vertalen naar de context van het bedrijf of de sector, kunnen rapportages relevanter en herkenbaarder worden voor de doelgroep.
4. Toon dat je datavolwassen bent
Vergroot de betrouwbaarheid en vergelijkbaarheid van je rapport door kernindicatoren overzichtelijk te presenteren, data over meerdere jaren te tonen en aan te sluiten bij wetenschappelijke kaders zoals Science Based Targets (SBTi) of Science Based Targets for Nature (SBTN).
